SZABÁLYZAT
a civil szervezetek önkormányzati támogatásáról
Baracska Község Önkormányzatának Képviselő-testülete elismeri azt a tevékenységet, amelyet a községben működő civil szervezetek az önkormányzati feladatok megvalósításában vállalnak, ezért a civil szervezetek átláthatóbb és kiszámíthatóbb működéséhez támogatást nyújt. A támogatás célja a civil társadalom erősítése, a civil szervezetek pártpolitikától mentes társadalmi szerepvállalásának segítése, az önkormányzat és a civil társadalom közötti partneri viszony és munkamegosztás előmozdítása az önkormányzati feladatok hatékonyabb ellátása érdekében. A kitűzött célok elérése és a civil társadalmi önszerveződés elősegítése érdekében Baracska Község Önkormányzatának Képviselő-testülete az alábbi szabályzatot alkotja:
1.
A szabályzat célja
A baracskai székhelyű civil szervezetek, szerveződések, illetve országos, regionális, megyei szervezetek baracskai szervezettel is rendelkező civil szervezetei számára, azok helyi működéséhez és tevékenységéhez önkormányzati költségvetési vagy természetbeni támogatás biztosítása.
2.
A szabályzat hatálya
(1) A szabályzat hatálya alá tartoznak azon civil szervezetek, szerveződések (kivéve a pártok, tömegmozgalmak, a munkaadói és munkavállalói érdekképviseleti szervezetek, valamint a biztosító egyesületek), amelyek Baracskán folytatják tevékenységüket, a baracskai közéletben tevőlegesen részt vállalnak.
(2) Nem támogathatók a civil szervezetek azon tevékenységei, amelyek támogatását törvény vagy más jogszabály tiltja.
(3) A szabályzat hatálya nem terjed ki a Faluház (mint intézmény) által szervezett klub és szakköri foglalkozásokra.
(4) Bármilyen sport tevékenység céljára megállapított támogatás csak a Baracskai Sport Egyesületen keresztül folyósítható.
3.
A civil szervezetek támogatásának módja
Az Önkormányzat a civil szervezeteknek nyújtható támogatás lehet:
a) pénzbeni,
b) természetbeni ( melynek pénzben kifejezhető értéke a megállapodási szerződésben meghatározásra kerül)
4.
Önkormányzati Civil Alap
(1) Az Önkormányzat költségvetésében e szabályzatban meghatározott célokra és a civil szervezetek számára elkülönített alapot, Önkormányzati Civil Alapot (a továbbiakban Alapot) hoz létre. Az Alap felhasználásáról a képviselő-testület dönt.
(2) Az Alapból az alábbi célokra teljesíthetők kifizetések:
a) civil szervezetek közhasznú tevékenységének támogatása;
b) civil szervezeteket érintő évfordulók, fesztiválok, hazai rendezvények támogatása;
c) hazai rendezvényeken, fesztiválokon történő részvétel támogatása;
d) civil szférával kapcsolatos szolgáltató, tanácsadó, oktatási, fejlesztő, segítő tevékenységek támogatása;
e) civil szférát bemutató kiadványok, elektronikus és írott szakmai sajtó támogatása;
f) civil szervezetek pályázati önrészének támogatása;
g) civil érdekképviseleti tevékenységek támogatása;
h) egyéb, a költségvetési rendeletben meghatározott községpolitikai célok érdekében végzett tevékenység támogatása,
i) civil hálózatépítő tevékenység, illetve abban (tevékenység szerinti szakmai szervezetekben, szövetségekben stb.) való részvétel támogatása.
(3) Az Alapból támogatás e szabályzatban foglaltaknak megfelelően pályázati úton igényelhető. A pályázatot a képviselő testület írja ki és bírálja el. A pályázat kiírása a költségvetésről szóló rendelet elfogadásakor történik.
(4) Az Alap nagyságának módosítására és új pályázati kiírás kibocsátására a féléves költségvetési beszámoló elfogadásakor van lehetőség.
(5) A pályázat benyújtási határideje: a pályázati kiírást követő 60. nap, mely határidő jogvesztő.
5.
Az Önkormányzati Civil Alapból nyújtott pénzügyi támogatás igénylése
(1) A támogatás elnyerésére kiírt pályázati felhívást a pályázat benyújtásának határideje előtt legalább egy hónappal közzé kell tenni Baracska Község hivatalos internetes honlapján, és a Kidoboló c. újságban.
(2) A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell a pályázat célját, a támogatás feltételeit, az odaítélhető támogatás összegére vagy kereteire vonatkozó rendelkezést, a támogatás felhasználásának és a beszámolás, elszámolás rendjének alapvető szabályait, a pályázati dokumentáció benyújtásának határidejét, helyét és módját, az elbírálás rendjét, határidejét és az eredményről történő értesítés módját.
(3) A pályázati dokumentációnak tartalmaznia kell (1. sz. melléklet):
a) a pályázó nevét, székhelyét, bejegyzett szervezet esetén az adószámát, bírósági nyilvántartásba vétel
számát, valamint közhasznú jogállás esetén az erről szóló rendelkező végzés számát, a nyilatkozattételre jogosult személy megnevezését,
b) a pályázó számlavezető pénzintézetének megnevezését és a pályázó számlaszámának megjelölését, ahová a támogatás összege átutalható, valamint nyilatkozatot arról, hogy a pályázó szervezetnek köztartozása (APEH, önkormányzati adóhatóság) nincs.
c) az igényelt támogatás célját, a felhasználás módját és az igényelt összeget;
d) a támogatás felhasználására vonatkozó költségszámítást, megjelölve a pályázati cél megvalósításához
rendelkezésre álló saját és egyéb forrás összegét;
e) a pályázati cél megvalósításának kezdő és befejező időpontját;
f) a civil szervezet képviselője által tett nyilatkozatot, hogy az Önkormányzat által kiírt más pályázaton ugyanarra a célra nem kapott támogatást;
g) írásbeli hozzájárulást a pályázatban foglalt közérdekű adatok kezeléséhez és Baracska Község hivatalos
internetes honlapján való közzétételéhez.
(4) A pályázatot a pályázati kiírásban megjelölt határidőben és módon, az átvételt igazoltatva (ajánlott postai küldemény, személyes benyújtás stb.) a polgármesternek címezve kell benyújtani
(5) A kiíró a pályázókat egy esetben 5 napos határidő kitűzésével felhívhatja a hiányosan beadott pályázat kiegészítésére.
(6) Nem részesülhet 2 éven keresztül támogatásban, illetve a már folyósított támogatás visszafizetésére kötelezett – a tudomásszerzéstől számított két éven belül – az a civil szervezet, amely
a) az Alaphoz benyújtott korábbi pályázati dokumentációjában megtévesztő vagy valótlan adatot szolgáltatott;
b) az Alapból kapott támogatást a vonatkozó támogatási szerződésben megjelölt céltól részben vagy egészben eltérően használta fel;
c) szerződésben vállalt kötelezettségét nem vagy nem határidőben teljesítette.
(7) A kizárt szervezetekről Baracska-Kajászó Körjegyzősége nyilvántartást vezet.
6.
A támogatási szerződés
(1) E szabályzat 3. §-ában meghatározott forrásokból támogatásban részesített szervezettel az Önkormányzat támogatási szerződést köt.
(2) A támogatási szerződésnek tartalmaznia kell (2. sz. melléklet):
a) támogatás összegét;
b) a támogatás konkrét célját;
c) a támogatás folyósításának feltételeit és ütemezését;
d) a támogatás felhasználásának és elszámolásának határidejét, módját;
e) a kedvezményezett kötelezettségvállalását a hatályos jogszabályok előírásainak betartására;
f) a kedvezményezett nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy hozzájárul a támogatás rendeltetésszerű
felhasználásának Baracska-Kajászó Községek Körjegyzője, vagy a Képviselő-testület által ellenőrzéssel megbízott személyek és szervezetek általi ellenőrzéséhez;
g) a szerződésszegés eseteit és szankcióit.
9.
(1) A támogatások folyósítására a támogatási kérelemben megjelölt ütemezés szerint kerül sor, utólagos elszámolási kötelezettség mellett.
(2) A kedvezményezettek a támogatás felhasználásáról az Önkormányzattal kötött szerződés és a gazdálkodásukra vonatkozó előírások szerint kötelesek számot adni.
(3) A támogatott civil szervezet a szerződés teljesítéséről szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást köteles a szerződésben megjelölt határidőben és módon, az átvételt igazoltatva (ajánlott postai küldemény, személyes benyújtás stb.) a polgármesternek címezve benyújtani.
(4) Az előző évi elszámolások elfogadásáról a Pénzügyi-, Informatikai és Településfejlesztési Bizottság a tárgyévre benyújtott pályázatok elbírálásakor dönt.
(5) Az Önkormányzat által nyújtott támogatások kedvezményezetteinek neve, valamint a támogatási összeg Baracska Község hivatalos internetes honlapján, és a Kidoboló c. újságban közzétételre kerül.
10.
(1) A Képviselő-testület által a költségvetés elfogadásakor megállapított pénzügyi támogatás kifizetéséről a döntést követően Baracska-Kajászó Körjegyzősége gondoskodik a támogatottal kötött támogatási szerződés alapján
(2) A kedvezményezettek a támogatás felhasználásáról az Önkormányzattal kötött megállapodás, valamint a gazdálkodásukra vonatkozó előírások szerint kötelesek számot adni.
(3) A támogatott civil szervezet, szerveződés a szerződés teljesítéséről szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást köteles a szerződésben megjelölt határidőben benyújtani.
A támogatás felhasználásáról készített elszámolást a kedvezményezettek postai úton ajánlott küldeményként a polgármesternek címezve kötelesek benyújtani.
(4) A támogatás felhasználásáról szóló beszámolót a Képviselő-testület a költségvetési rendelet elfogadásával egyidejűleg tárgyalja.
11.
A Szent László Völgye Többcélú Kistérségi Társulási Tanács működtetésében lévő Kozma Ferenc Általános Iskola és a baracskai Bóbita Tagóvoda – pályázat benyújtása nélkül – évi egy alaklommal ingyenesen kapja használatba a Faluházat.
12.
A szabályzatban foglaltakat első alkalommal az önkormányzat 2011. évi költségvetésének elfogadását követően lehet alkalmazni.
1. sz. melléklet
PÁLYÁZATI ADATLAP
Szervezet adatai:
1. SZERVEZET, SZERVEZŐDÉS NEVE:
2. SZERVEZET, SZERVEZŐDÉS CÍME:
3. KÉPVISELŐJÉNEK NEVE:
4. SZERVEZET ADÓSZÁMA:
5. SZERVEZET SZÁMLASZÁMA:
6. SZERVEZET JOGÁLLÁSA:
7.SZERVEZET BÍRÓSÁGI BEJEGYZÉSRŐL SZÓLÓ VÉGZÉS SZÁMA:
8. NYILVÁNTARTOTT TAGOK SZÁMA:
Támogatási információk:
1. IGÉNYELT-E AZ ELŐZŐ ÉVBEN PÉNZÜGYI TÁMOGATÁST?
IGEN NEM
A TÁMOGATÁS J JELLEGE:
a, PÉNZBENI
b, TERMÉSZETBENI
2. A JELEN PÁLYÁZATBAN KÉRT TÁMOGATÁS ÖSSZEGE:
3. A KÉRT ÖSSZEG FELHASZNÁLÁSA (CÉL):
4. A TERVEZETT CÉL MEGVALÓSÍTÁSÁNAK EGYÉB FORRÁSAI:
(EGYÉB PÁLYÁZATI FORRÁS, TÁMOGATÁS, ÖNERŐ STB.)
5. A PÁLYÁZATI CÉL MEGVALÓSÍTÁSÁNAK KEZDŐ ÉS BEFEJEZŐ IDŐPONTJA:
A PÁLYÁZATHOZ CSATOLANDÓ MELLÉKLETEK:
BEJEGYZETT SZERVEZETEK ESETÉBEN:
a. a bírósági bejegyzésről szóló – 30 napnál nem régebbi - végzés másolata; [1]
b. az alapszabály másolata;2
c. az előző támogatás felhasználásáról készített e rendelet 9. §-ban meghatározottak szerint elkészített szakmai és pénzügyi beszámoló
d. az előző évi tevékenységről szóló tájékoztató
e. a szervezet által megpályázott összeg felhasználásának tervezete, a várható költségek szerint részletezve;
f. a szervezet képviselője által tett nyilatkozat, miszerint az Önkormányzat által kiírt más pályázaton ugyanerre a célra nem kapott támogatást;
g. írásbeli hozzájárulás a pályázatban foglalt adatok (pályázó neve, igényelt támogatási cél és összeg) kezeléséhez és Baracska Község hivatalos internetes honlapján való közzétételéhez;
h. nyilatkozatot arról, hogy a pályázó szervezetnek köztartozása (APEH, önkormányzati adóhatóság) nincs.
SZERVEZŐDÉS ESETÉBEN:
a. az előző támogatás felhasználásáról készített e rendelet 9. §-ban meghatározottak szerint elkészített szakmai és pénzügyi beszámoló
b. az előző évi tevékenységről szóló tájékoztató
c. a szervezet által megpályázott összeg felhasználásának tervezete, a várható költségek szerint részletezve;
d. a szervezet képviselője által tett nyilatkozat, miszerint az Önkormányzat által kiírt más pályázaton ugyanerre a célra nem kapott támogatást;
e. írásbeli hozzájárulás a pályázatban foglalt adatok (pályázó neve, igényelt támogatási cél és összeg) kezeléséhez és Baracska Község hivatalos internetes honlapján való közzétételéhez;
f. nyilatkozatot arról, hogy a pályázó szervezetnek köztartozása (APEH, önkormányzati adóhatóság) nincs.
Kelt: ………………., …………………………….
…………………………………………………..
A szervezet képviselőjének aláírása
[1] 2 A fenti dokumentumok benyújtása csak abban az esetben kötelező, amennyiben az előző pályázat benyújtását követően a dokumentumokban található adatokban változás történt.